Anerkennung als Einsatzstelle und Veröffentlichung von Angeboten
Um Freiwillige im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ), Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ) oder Bundesfreiwilligendienst (BFD) einsetzen zu können, ist eine offizielle Anerkennung der Einrichtung als Einsatzstelle erforderlich.
Das Verfahren zur Anerkennung als Einsatzstelle
Der Weg zur anerkannten Einsatzstelle gliedert sich in drei zentrale Schritte:
Schritt 1: Zuordnung zu einem Träger oder einer Zentralstelle
Jede Einsatzstelle muss einem zugelassenen Träger (beim FSJ/FÖJ) oder einer Zentralstelle (beim BFD) zugeordnet sein. Diese Stellen betreuen die Einrichtungen, sichern einheitliche Qualitätsstandards und verwalten die für die Freiwilligendienste bereitgestellten Platzkontingente. Ohne ein solches Kontingent können keine Vereinbarungen mit Freiwilligen abgeschlossen werden. Vor der Antragstellung ist die gewünschte Zuordnung zunächst direkt mit dem jeweiligen Träger oder der Zentralstelle abzuklären.
Falls kein Träger in der Nähe bekannt ist, hilft eine der Zentralstellen weiter. Eine vollständige Liste befindet sich am Ende der Seite.
Schritt 2: Antragstellung
Für die Anerkennung muss ein offizielles Antragsformular ausgefüllt werden. Das entsprechende Formular wird in der Regel vom gewählten Träger bereitgestellt oder steht als Download zur Verfügung. Der ausgefüllte Vordruck wird zusammen mit den geforderten Unterlagen an den Träger bzw. die Zentralstelle gesendet. Dort erfolgt eine Vorprüfung und die Bestätigung der Zuordnung, bevor der Antrag an die zuständige Behörde weitergeleitet wird.
Schritt 3: Bearbeitung und Bescheid
Nach dem Eingang bei der zuständigen Behörde wird der Einrichtung eine feste Einsatzstellennummer als Aktenzeichen zugewiesen. Es wird geprüft, ob alle baulichen, personellen und pädagogischen Voraussetzungen für den Einsatz und die Betreuung von Freiwilligen erfüllt sind. Sind alle Fragen geklärt, wird ein Bescheid über die Anerkennung erteilt. Dieser berechtigt die Einrichtung offiziell dazu, Freiwillige zu beschäftigen.
Veröffentlichung von freien Stellen auf FREIWILLIG JA
Sobald die Anerkennung als Einsatzstelle vorliegt, können freie Plätze auf dem Portal eingetragen werden, um passende Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen. Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:
- Registrierung: Sende eine E-Mail an info@freiwillig-ja.de und du bekommst alle wichtigen Infos.
- Profil anlegen: Sobald die Registrierung erfolgt ist, kann das Profil und die Details zur Einsatzstelle erstellt werden.
- Freischaltung: Nach einer kurzen redaktionellen Prüfung durch das Portal-Team wird die Anzeige veröffentlicht und ist für suchende Freiwillige sichtbar.
Änderung oder Aktualisierung von Stellen auf FREIWILLIG JA
Bereits veröffentlichte Stellenanzeigen oder Angaben zur Einrichtung können jederzeit flexibel angepasst werden, um die Aktualität der Angebote zu gewährleisten.
- Einloggen: Der Zugriff auf die eigenen Daten erfolgt über den Login.
- Bearbeitung: Im Backend können unter dem Menüpunkt “Meine Stellen” die bestehende Inhalte, Aufgabenbeschreibungen, Kontaktdaten oder das Logo direkt geändert werden.
Geänderte Texte sind in der Regel sofort oder nach einer kurzen systeminternen Aktualisierung wieder live auf dem Portal sichtbar.