Assistenz Orchestermanagement (BFD oder FSJ)
Wo bewerbe ich mich?
Meistens bewirbt man sich bei dem Träger oder direkt bei der Einsatzstelle. Du entscheidest dich also erst dafür, wo du deinen Dienst leisten möchtest, und nimmst dann entweder online, per Mail oder telefonisch Kontakt mit der Stelle auf. Von ihr bekommst du alle weiteren Informationen zu deiner Bewerbung. Oft gibt es auch die Möglichkeit, die Einsatzstelle vor Ort zu besuchen und dort Kontakt aufzunehmen.
Ab wann bewerbe ich mich?
Grundsätzlich sind Bewerbungen immer möglich. Eine frühzeitige Bewerbung, ca. 6 bis 9 Monate bevor du starten möchtest, ergibt aber auf jeden Fall Sinn. Für Stellen, die am 1. September starten, beginnen die meisten Bewerbungsgespräche im Januar. Aber auch kurzfristig ist es möglich, noch einen Platz zu bekommen.
Welche Unterlagen brauche ich?
Eine vollständige Bewerbung besteht aus einem Anschreiben, einem meist tabellarischen Lebenslauf und einer Kopie von deinem letzten Schulzeugnis. Zusätzliche Zertifikate und Zeugnisse kannst du gerne ergänzen, genau wie ein Motivationsschreiben, wenn du möchtest. Darin beschreibst du, wieso du dich für einen Freiwilligendienst entschieden hast und warum du dich bei dem Träger oder der Einsatzstelle engagieren möchtest.
Manche Träger oder Einsatzstellen machen die Bewerbung auch besonders unkompliziert und verzichten auf einen detaillierten Lebenslauf – welche Unterlagen wirklich nötig sind, erfährst du bei einer ersten Kontaktaufnahme.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Wenn du deine vollständige Bewerbung eingereicht hast, wirst du wahrscheinlich zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Dort lernst du den Träger oder die Einsatzstelle kennen und erfährst mehr über die Stelle. Oft bekommst du auch die Möglichkeit, vor Unterzeichnung einer Vereinbarung bei der Stelle zu hospitieren – so kannst du dir vorab einen realistischen Eindruck von der Tätigkeit machen.
Wie bewerbe ich mich aus dem Ausland?
Du kannst dich auch dann auf einen Freiwilligendienst in Deutschland bewerben, wenn du aus dem Ausland kommst. Dafür brauchst du je nach Herkunftsland ein Visum, eine Aufenthaltserlaubnis oder nichts von beidem. Bitte informier dich darüber in deinem Land. Voraussetzung ist in der Regel ein Sprachniveau von mindestens A2. Wenn du das erfüllst, bewirbst du dich direkt bei dem Träger oder bei der Einsatzstelle.
Du hast die Stelle bekommen? Glückwunsch! Kleiner Reminder vor der Abreise:
- Beantrage ein Visum, wenn nötig.
- Kümmere dich in Absprache mit deiner Einsatzstelle um deine Anreise.
- Arbeite weiter an deinen Deutschkenntnissen, das erleichtert den Start.
Hier findest Du eine Muster-Bewerbung inklusive Lebenslauf, die Du als Vorlage für deine eigene Bewerbung verwenden kannst.
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Sie sind musikbegeistert und möchten ein freiwilliges Jahr im Kulturbereich absolvieren? Sie wollen kulturell aktiv sein und die Arbeit eines Sinfonieorchesters und im Orchestermanagement kennenlernen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Assistenz Orchestermanagement (BFD oder FSJ) ab September 2026 oder später gesucht
Der Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg sucht im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes eine junge engagierte Persönlichkeit für die
Assistenz Orchestermanagement für die Junge Philharmonie Brandenburg (BFD oder FSJ)
und für die Administration des Verbandes ab dem 1. September 2026 oder später.
Themen:
• Konzertmanagement (Vor- und Nachbereitung, Organisation vor Ort) für das Landesjugendorchester
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Probenphasen und Probespielen des Orchesters im In- und Ausland
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung
• Unterstützende Arbeiten für weitere Landesprojekte und -ensembles
• Unterstützungsarbeiten im administrativen Bereich der Geschäftsstelle (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung)
• Projektorganisation (Recherche und Organisation von Unterkünften für Festivals und Wettbewerbe)
• Pflege des Notenarchivs und des Lagers
Dienstbeginn: ab September 2026 (vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit seitens der Zentralstelle)
Dauer der Anstellung: 12 Monate
Arbeitszeit und Taschengeld
• Wochenarbeitszeit: 35 Stunden
• Taschengeld: 420 Euro/ Monat
Voraussetzungen:
• Abitur
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• gute Kenntnisse des MS Office - Pakets
• großes Interesse für die Belange der Kulturellen Bildung
• gültige Fahrerlaubnis
• Belastbarkeit
Wir bieten:
• Einblick und Mitarbeit in professionelle Arbeitsfelder der Kulturellen Bildung
• Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes
• Eine interessante Arbeitsumgebung auf dem Potsdamer Kulturstandort Schiffbauergasse
Wir suchen eine musikalisch vorgebildete, interessierte und engagierte Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Spaß an Orchestermusik. Wichtig sind EDV-Kenntnisse und Organisationstalent, sowie ein Führerschein. Im Gegenzug bieten wir den direkten Einblick in die Arbeitsabläufe eines Symphonieorchesters und die Arbeit eines aktiven Verbandes der kulturellen Bildung.
Der Bundesfreiwilligendienst beginnt am 1. September 2026. Ein späterer Beginn ist möglich, sowie auch eine Bewerbung für Folgejahre. Für Freiwillige über 27 Jahren ist auch ein Teilzeitdienst von mehr als 20 Stunden wöchentlich möglich.
Informationen über die Freiwilligendienste Kultur und Bildung finden Sie unter
https://freiwilligendienste-kultur-bildung.de/.
Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 0331-201 647-0 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an loehr@vdmk-brandenburg.de .
Junge Philharmonie Brandenburg
Frau Andrea Löhr
Schiffbauergasse 4 b
14467 Potsdam
www.vdmk-brandenburg.de
Schiffbauergasse 4 B
14467 Potsdam
Deutschland
