Assistenz der Geschäftsstelle in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Fortbildungen
Wo bewerbe ich mich?
Meistens bewirbt man sich bei dem Träger oder direkt bei der Einsatzstelle. Du entscheidest dich also erst dafür, wo du deinen Dienst leisten möchtest, und nimmst dann entweder online, per Mail oder telefonisch Kontakt mit der Stelle auf. Von ihr bekommst du alle weiteren Informationen zu deiner Bewerbung. Oft gibt es auch die Möglichkeit, die Einsatzstelle vor Ort zu besuchen und dort Kontakt aufzunehmen.
Ab wann bewerbe ich mich?
Grundsätzlich sind Bewerbungen immer möglich. Eine frühzeitige Bewerbung, ca. 6 bis 9 Monate bevor du starten möchtest, ergibt aber auf jeden Fall Sinn. Für Stellen, die am 1. September starten, beginnen die meisten Bewerbungsgespräche im Januar. Aber auch kurzfristig ist es möglich, noch einen Platz zu bekommen.
Welche Unterlagen brauche ich?
Eine vollständige Bewerbung besteht aus einem Anschreiben, einem meist tabellarischen Lebenslauf und einer Kopie von deinem letzten Schulzeugnis. Zusätzliche Zertifikate und Zeugnisse kannst du gerne ergänzen, genau wie ein Motivationsschreiben, wenn du möchtest. Darin beschreibst du, wieso du dich für einen Freiwilligendienst entschieden hast und warum du dich bei dem Träger oder der Einsatzstelle engagieren möchtest.
Manche Träger oder Einsatzstellen machen die Bewerbung auch besonders unkompliziert und verzichten auf einen detaillierten Lebenslauf – welche Unterlagen wirklich nötig sind, erfährst du bei einer ersten Kontaktaufnahme.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Wenn du deine vollständige Bewerbung eingereicht hast, wirst du wahrscheinlich zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Dort lernst du den Träger oder die Einsatzstelle kennen und erfährst mehr über die Stelle. Oft bekommst du auch die Möglichkeit, vor Unterzeichnung einer Vereinbarung bei der Stelle zu hospitieren – so kannst du dir vorab einen realistischen Eindruck von der Tätigkeit machen.
Wie bewerbe ich mich aus dem Ausland?
Du kannst dich auch dann auf einen Freiwilligendienst in Deutschland bewerben, wenn du aus dem Ausland kommst. Dafür brauchst du je nach Herkunftsland ein Visum, eine Aufenthaltserlaubnis oder nichts von beidem. Bitte informier dich darüber in deinem Land. Voraussetzung ist in der Regel ein Sprachniveau von mindestens A2. Wenn du das erfüllst, bewirbst du dich direkt bei dem Träger oder bei der Einsatzstelle.
Du hast die Stelle bekommen? Glückwunsch! Kleiner Reminder vor der Abreise:
- Beantrage ein Visum, wenn nötig.
- Kümmere dich in Absprache mit deiner Einsatzstelle um deine Anreise.
- Arbeite weiter an deinen Deutschkenntnissen, das erleichtert den Start.
Hier findest Du eine Muster-Bewerbung inklusive Lebenslauf, die Du als Vorlage für deine eigene Bewerbung verwenden kannst.
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Assistenz der Geschäftsstelle in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Fortbildungen
im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) oder des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ)
Sie begeistern sich für Musik und Kunst und möchten ein freiwilliges Jahr im Kulturbereich absolvieren? Sie wollen sich kulturell engagieren und die Organisation und Öffentlichkeitsarbeit eines aktiven Kulturverbandes kennenlernen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Der Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg sucht zum 1. September 2026 oder später im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes oder Freiwilligen Sozialen Jahres eine junge, engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsstelle mit den Schwerpunkten Öffentlichkeitsarbeit und Fortbildungen.
Sie unterstützen den Verband in folgenden Bereichen:
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Rechercheaufgaben, Pflege der Social-Media-Kanäle, Website-Redaktion, Pressespiegel, Archivierung)
- Fortbildungsveranstaltungen und Fachtagungen (Unterstützung bei Organisation, Durchführung und Nachbereitung)
- Administration der Geschäftsstelle (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung und bei der Organisation und Verwaltung des Lagers)
- Projektorganisation, z. B. „Musikschulen öffnen Kirchen“, Kunstschulaktionen, „Jugend musiziert“ (Recherche und Organisation von Unterkünften, Verwaltung von Anträgen, Recherchetätigkeiten; Betreuung der Veranstaltung vor Ort)
Voraussetzungen:
- Allgemeine Hochschulreife
- großes Interesse an Kultur und kultureller Bildung
- Kontakt- und Kommunikationsfreude, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Belastbarkeit
- Begabung und Freude an Text und Wort
- gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
- gültige Fahrerlaubnis
Was wir bieten:
- Vielfältige Einblicke in professionelle Arbeitsfelder der kulturellen Bildung sowie Öffentlichkeitsarbeit für kulturelle Veranstaltungen
- Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes
- Eine interessante Arbeitsumgebung am Potsdamer Kulturstandort Schiffbauergasse
Vergütung und Dienstbeginn:
- Ihr wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 35 Stunden, das Taschengeld im Rahmen des BFD beträgt 420 Euro/Monat.
- Die Stelle wird ab September 2026 oder später für 12 Monate besetzt (vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit seitens der Zentralstelle; ein späterer Beginn ist möglich).
- Für Freiwillige über 27 Jahren ist auch ein Teilzeitdienst von mindestens 20 Stunden/Woche möglich.
- Haupt-Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Potsdam. Zudem besteht die Möglichkeit zur Heimarbeit in Absprache mit der Geschäftsführung. Die benötigten Arbeitsmittel hierfür werden zur Verfügung gestellt.
- Weiterführende Informationen über die Freiwilligendienste in Brandenburg unter: https://freiwilligendienste-kultur-bildung.de/
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen und Abschlusszeugnissen – zusammengefasst in einer PDF-Datei – per E-Mail an
loehr@vdmk-brandenburg.de mit dem Betreff Bewerbung BFD Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Andrea Löhr, Büroleiterin, loehr@vdmk-brandenburg.de | Tel. (0331) 201647-12
Der Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg e.V. (VdMK) ist Träger- und Fachverband von 37 Musik- und Kunstschulen mit öffentlichem Bildungsauftrag. Seine zentrale Aufgabe ist die Qualitätssicherung und Nachwuchsförderung auf dem Feld der musisch-kulturellen Bildung im Land Brandenburg. Zu den zahlreichen Projekten und Veranstaltungen gehören eigene Lehrerfortbildungen und Fachtagungen, umfangreiche Grundschulprogramme (darunter „Klasse:Musik“ und „Klasse:Kunst“), das Festival SOUND CITY, die Ausrichtung des Nachwuchswettbewerbes „Jugend musiziert“ in Brandenburg, die Bildung und Betreuung von Landesjugendensembles sowie die Entwicklung von Konzepten zu aktuellen kultur- und bildungspolitischen Fragen.
Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg e.V.
Schiffbauergasse 4b | 14467 Potsdam
Tel. (0331) 201647-0
Schiffbauergasse 4 B
14467 Potsdam
Deutschland
