Abteilung „Kultur“ des Ministeriums für Familie, Frauen, Kultur und Integration: Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit & Pr...

Profil des Einsatzplatzes

a) Bereiche & Tätigkeiten
Im Rahmen deines Freiwilligendienstes unterstützt du die Kulturabteilung bei verschiedenen organisatorischen, dministrativen und projektbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Ablage und Aktenführung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen (z. B. für Gremien und Ausschüsse)
- Mithilfe bei Schreib- und Büroarbeiten, u. a. Erstellen und Bearbeiten von Serienbriefen, Arbeiten mit Tabellen (z. B. Excel), Bearbeiten und Ausfüllen von PDF-Dokumenten, Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich organisatorischer Vorbereitung, Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen und Dokumenten für die elektronische Aktenführung (E-Akte)
- Unterstützung im Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungssys-temen (z. B. E-Gov-Suite)
- Mitwirkung bei der Durchführung von Pro...